Was ist das elektronische Siegel?
Das elektronische Siegel ist ein EU-weit anerkanntes Signaturwerkzeug für juristische Personen gemäß eIDAS-Verordnung und weist den Ursprung (Authentizität) und die Unversehrtheit (Integrität) von Dokumenten sicher nach. Es ist der digitale Stempel für Unternehmen und Organisationen der Privatwirtschaft, für Behörden und für Einrichtungen des Gesundheitswesens.
Qualifizierte elektronische Siegel können entweder mittels einer Siegelkarte und eines Lesegeräts oder per Fernsiegel erstellt werden. Beide Siegelarten stellen den Ursprung und die Unversehrtheit der Dokumente sicher.
Wie groß ist Ihr E-Siegel-Projekt?
Vorteile des E-Siegels
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»Insbesondere hat uns die Betriebsstabilität des E-Siegel-Prozesses über all unsere Standorte hinweg positiv überrascht!«Holger Wiegratz, Sparte Organisation und Personal
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) 
»Das elektronische Siegel bietet in unserem Anwendungsfall eine perfekte Alternative zur E-Signatur von natürlichen Personen und steigert das Vertrauen in digitale Prozesse.«
Olaf Andler, Testo Industrial Services GmbH
Dokumente siegeln mit Siegelkarte
Für das Siegeln mit einer Siegelkarte werden unterschiedliche Siegelkarten und Kartenlesegeräte sowie eine Client- und eine Web-Lösung angeboten. Diese können je nach Projektgröße oder passend zu Ihrer IT-Infrastruktur ausgewählt werden.
Einzelne Dokumente siegeln
Zum Einsatz kommen eine Einzel-Siegelkarte, ein Kartenlesegerät sowie die Software digiSeal®office (Option 1) oder digiSeal®web (Option 2). Für jedes E-Siegel, welches z.B. an ein PDF-Dokument angebracht wird, muss einmal die PIN für die Siegelkarte eingegeben werden (analog zur PIN-Eingabe mit EC-Karte am Geldautomaten).
Dokumente stapelweise siegeln
Benötigt werden eine Multi-Siegelkarte, ein Kartenlesegerät sowie die stapelverarbeitungsfähige Software digiSeal®office pro (Option 1) oder digiSeal®web (Option 2). Für das Siegeln des gesamten Stapels, z.B. 25 PDF-Dokumente, muss nur einmal die PIN eingegeben werden (nicht 25x) und jedes einzelne Dokument erhält ein E-Siegel.
Zentrales automatisiertes Siegeln
Die serverbasierte Siegelsoftware digiSeal®server wird in der sicheren Umgebung eines Serverraums oder eines Rechenzentrums installiert. Je nach gewünschter Leistungsfähigkeit kommen eine oder mehrere Multi-Siegelkarten und die entsprechende Anzahl an Kartenlesegeräten, oder bei sehr hochvolumigen Prozessen ein Hardware Security Module (HSM), zum Einsatz. Über ein optionales Rechtemanagement kann festgelegt werden, dass nur siegelberechtigte (bzw. siegelführende) Mitarbeiter und Prozesse das E-Siegel auslösen können. Es ist auch ein komplett automatisierter E-Siegel-Prozess ohne menschliche Interaktion realisierbar.
E-Siegel-Serversoftware
digiSeal®server für zentrale automatisierte Prozesse für E-Siegel, Zeitstempel, PDF/A und mehr
Hardware Security Module (HSM) mit E-Siegel
für hochvolumigen Einsatz
Lösungspaket bestehend aus Serversoftware digiSeal®server und HSM Utimaco CryptoServer CP5
Dokumente siegeln mit Fernsiegel
Im Gegensatz zum Siegeln mit Siegelkarte, werden beim Siegeln mit Fernsiegel weder Siegelkarte noch ein Kartenlesegerät benötigt. Das qualifizierte Siegelzertifikat befindet sich auf einem Hardware Security Module (QSCD) beim Vertrauensdiensteanbieter D-Trust GmbH. Für das Auslösen des Siegels aus der “Ferne” benötigen Sie in Ihrer lokalen IT-Infrastruktur lediglich ein Authentifizierungszertifikat (Qualified Seal ID) als zweiten Faktor. Für das Siegeln mit Fernsiegel steht die webbassierte Lösung digiSeal®web zur Verfügung. Damit lassen sich Dokumente sowohl einzeln als auch stapelweise siegeln.
Authentifizierungszertifikat
Qualified Seal ID von D-TRUST (bis zu 2 Jahre gültig)
E-Siegel-Prozess mit optionaler Authentifikation
E-Siegel Anwendungen
Einzel- und Stapelsiegelung
Automatisierte Siegelung 
