.Elektronisches Siegel - Behördensiegel & Unternehmensstempel
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Elektronisches Siegel - Behördensiegel & Unternehmensstempel

Was ist das elektronische Siegel?

Das elektronische Siegel ist ein EU-weit anerkanntes Signaturwerkzeug für juristische Personen gemäß eIDAS-Verordnung und weist den Ursprung (Authentizität) und die Unversehrtheit (Integrität) von Dokumenten sicher nach. Es ist der digitale Stempel für Unternehmen und Organisationen der Privatwirtschaft, für Behörden und für Einrichtungen des Gesundheitswesens.

Wie groß ist Ihr E-Siegel-Projekt?

Sie wollen wenige einzelne Dokumente siegeln?

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Sie möchten Dokumente stapelweise siegeln?

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Sie benötigen das zentrale automatisierte Siegeln?

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Vorteile des E-Siegels

  • Rechtswirksam – anerkannter Nachweis über Herkunft und Unversehrtheit von Dokumenten
  • Effektiv – keine Medienbrüche in elektronischen Geschäftsprozessen
  • Rechtssicher – standardkonforme und rechtssichere Prozesse durchführen
  • Zertifiziert – höchste Datensicherheit, gewährleistet durch Vertrauensdiensteanbieter D-TRUST (Das Trustcenter der Bundesdruckerei)
  • Flexibel – Kontoauszüge, Rechnungen, Bescheide, Urkunden, Zeugnisse, gescannte Dokumente (TR RESISCAN) u.v.m. schützen
  • »Das elektronische Siegel bietet in unserem Anwendungsfall eine perfekte Alternative zur E-Signatur von natürlichen Personen und steigert das Vertrauen in digitale Prozesse.«

    Olaf Andler, Testo Industrial Services GmbH

Einzelne Dokumente siegeln

Zum Einsatz kommen eine Einzel-Siegelkarte, ein Kartenlesegerät sowie die Software digiSeal®office. Für jedes E-Siegel, welches z.B. an ein PDF-Dokument angebracht wird, muss einmal die PIN für die Siegelkarte eingegeben werden (analog zur PIN-Eingabe mit EC-Karte am Geldautomaten).

Einzel-Siegelkarte

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Kartenlesegerät

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Siegelsoftware

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E-Siegel von der secrypt GmbH

Dokumente stapelweise siegeln

Benötigt werden eine Multi-Siegelkarte, ein Kartenlesegerät sowie die stapelverarbeitungsfähige Software digiSeal®office pro. Für das Siegeln des gesamten Stapels, z.B. 25 PDF-Dokumente, muss nur einmal die PIN eingegeben werden (nicht 25x) und jedes einzelne Dokument erhält ein E-Siegel.

Multi-Siegelkarte

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Kartenlesegerät

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Stapel-Siegelsoftware

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Zentrales automatisiertes Siegeln

Die serverbasierte Siegelsoftware digiSeal®server wird in der sicheren Umgebung eines Serverraums oder eines Rechenzentrums installiert. Je nach gewünschter Leistungsfähigkeit kommen eine oder mehrere Multi-Siegelkarten und die entsprechende Anzahl an Kartenlesegeräten zum Einsatz. Über ein optionales Rechtemanagement kann festgelegt werden, dass nur siegelberechtigte (bzw. siegelführende) Mitarbeiter und Prozesse das E-Siegel auslösen können. Es ist auch ein komplett automatisierter E-Siegel-Prozess ohne menschliche Interaktion realisierbar.

Multi-Siegelkarte

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Kartenlesegerät

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E-Siegel-Serversoftware

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E-Siegel-Prozess mit optionaler Authentifikation

E-Siegel Anwendungen

  • Behördenbescheide, Beglaubigungen, Urkunden, Zeugnisse
  • Kontoauszüge und Rechnungen
  • Entlassbriefe, pflegerische Dokumentationen, unkritische Laborbefunde
  • Ersetzendes Scannen (Integritätssicherung nach BSI TR RESISCAN)
  • Angebote und eVergabe-Unterlagen
  • Gesprächsmitschnitte (Audiodateien)
  • Geschäftskorrespondenz, Ausgangs- und Eingangspost
  • Digitale Archivierung
  • Steuerbescheinigungen nach § 45 a EStG
  • Gehaltsnachweise für Kreditanträge

Einzel- und StapelsiegelungDigiSeal Office  - secrypt GmbH

  • Geringes bis mittleres Dokumentenaufkommen
  • Wenige zu siegelnde Dokumente – einzeln oder im Stapel (25 bis 500 Dateien pro Stapel)
  • Eingabe der Siegelkarten-PIN für jedes einzelne Dokument bzw. jeden Dokumentenstapel
  • Software digiSeal office (pro) für den Einzelarbeitsplatz
Mehr zu digiSeal®office

Automatisierte Siegelung

  • Sehr hohes Dokumentenaufkommen (Massenbelege)
  • Automatisierter Prozess ohne menschliche Interaktion
  • Optionale Authentifikation für siegelberechtigte Personen und Prozesse
  • Hochperformanter Siegelserver digiSeal server
Mehr zu digiSeal®server

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