Die Signaturkomponente SLM Base Component wurde ursprünglich von AuthentiDate (exceet und zuletzt Utimaco) entwickelt. Für Unternehmen, die diese Komponente einsetzen, stellt sich die Frage, wie sie den aktuellen Produkt-, Wartungs-, und Supportstatus bewerten und gegebenenfalls eine geeignete Alternative evaluieren können.

Eine Produktabkündigung kann Anlass sein, die eigene IT-Architektur, bestehende Schnittstellen und betriebliche Anforderungen neu zu bewerten.

Elektronische Signaturen und Siegel sind oft Bestandteil geschäftskritischer Prozesse, daher geht es häufig um mehr als den Austausch einer Softwarekomponente. Signaturen und Siegel schützen die Integrität von Dokumenten, unterstützen den Nachweis der Herkunft dieser Dokumente und ermöglichen automatisierte Abläufe, wie beispielsweise bei der Verarbeitung großer Dokumentenmengen.

Daher sollten Unternehmen prüfen, welche Lösung die bestehenden Anforderungen langfristig erfüllt und sich zuverlässig in die bestehende Systemlandschaft integrieren lässt.

In diesem Blogbeitrag geben wir einen Überblick, wie betroffene Unternehmen eine Alternative zur Signaturkomponente AuthentiDate SLM Base Component (SLMBC) evaluieren können.

 

Was Unternehmen prüfen sollten, wenn Sie SLMBC im Einsatz haben?

Unternehmen, die SLMBC in bestehende Scan-, Signatur- oder Dokumentenverarbeitungsprozesse integriert haben, sollten den offiziellen Produkt- und Supportstatus anhand der Herstellerinformationen und Vertragsunterlagen prüfen.

Dabei sind folgende Aspekte besonders wichtig:

Support und Wartung

Welche Wartungs-, Update- und Softwareleistungen sind vereinbart? Welche Regelungen für Fehlerbehebung, Sicherheitsupdates und den weiteren Betrieb gelten?

Technische Abhängigkeiten

Welche Systeme und Anwendungen rufen SLMBC auf? Welche Schnittstellen werden verwendet? Welche Zertifikate, kryptografische Verfahren und vorhandene Hardware (z. B. Signaturkarten) für Signatur- oder Siegelprozesse sind im Einsatz?

Fachliche Anforderungen

Welche Dokumente und Dateiformate werden verarbeitet? Gibt es besondere Anforderungen an Zeitstempel, Signaturprüfung oder langfristige Beweiswerterhaltung?

 

Welche Anforderungen sollte eine SLMBC-Alternative erfüllen?

Nicht jede Signatursoftware ist für jedes Einsatzszenario geeignet. Eine Alternative sollte deshalb anhand der konkreten Prozesse ausgewählt werden. Folgende Checkliste kann bei der Bewertung helfen:

• Signatur und Siegel: Unterstützt die Lösung die benötigten elektronischen Signaturen und elektronischen Siegel?
• Dateiformate: Werden alle benötigten Formate unterstützt? Ist es notwendig auch mehrseitige Dateien und spezielle Formate zu signieren?
• Signaturprüfung: Können vorhandene Signaturen und Siegel nach den fachlichen Anforderungen geprüft werden?
• Automatisierung: Lassen sich Dokumente ohne manuelle Schritte verarbeiten?
• Schnittstellen: Kann eine Integration in die vorhandenen Systeme vorgenommen werden?
• Kryptografische Infrastruktur: Werden benötigte Zertifikate, Signaturkarten oder andere Signaturmittel unterstützt?
• Betriebsmodell: Soll die Lösung im eigenen Rechenzentrum oder als Webservice bereitgestellt werden?
• Regulatorische Anforderungen: Welche Vorgaben gelten für konkrete Anwendungsfälle hinsichtlich eIDAS, Datenschutz, Nachvollziehbarkeit und Beweiswerterhaltung?
• Betrieb und Weiterentwicklung: Welchen Anspruch an Update-, Wartungs- und Supportleistungen bestehen?
• Migration und Kosten: Welcher Aufwand entsteht für Integration, Tests, Schulung, ggf. Anpassungen und Betrieb?

 

digiSeal^®server: Eine mögliche Alternative für serverbasierte und automatisierte Signaturprozesse

Eine zentrale Signatur- oder Siegelverarbeitung kann ein sinnvoller Bestandteil der IT-Systemlandschaft sein, wenn Dokumente an verschiedenen Stellen im Unternehmen entstehen. digiSeal^®server ist für solche automatisierten Anwendungsfälle konzipiert.

digiSeal^®server Anwendungsbeispiele: E-Signatur und/oder E-Siegel für…

• Behördenbescheide, Beglaubigungen und Urkunden
• Massenbelege wie Rechnungen, Kontoauszüge, Auftragsbestätigungen
• Patientenakten und Arztbriefe
• Ersetzendes Scannen nach TR-RESISCAN
• Geschäftskorrespondenz, Eingangs- und Ausgangspost
• Automatisierte Verifikation und Augmentation vor der Archivierung

Signieren, Siegel und Zeitstempeln im Gesamtkontext betrachten

Neben der Signaturerzeugung können auch die Signaturprüfung, elektronische Siegel und Zeitstempel für Unternehmen relevant sein. Daher kann die Migration einer neuen Lösung auch eine Gelegenheit sein, weitere Anforderungen rund um elektronische Dokumente zu prüfen.

Oft müssen Dokumente über einen langen Zeitraum aufbewahrt werden. In dem Fall, sollte geklärt werden, wie langfristige Prüfbarkeit und Beweiswerterhaltung organisiert werden. digiSeal^®server bietet eine automatisierte Verifikation von Signaturen, E-Siegeln und Zeitstempel gemäß eIDAS inklusive Prüfdokumentation als PDF/A oder XML sowie die Anreicherung des Dokuments mit Validierungsdaten für das Archiv (sog. „Augmentation“). Weitere Funktionen von digiSeal^®server

Integration in Bestandssysteme

Nicht allein die Signaturfunktion ist bei der Auswahl einer Ersatzlösung entscheidend. Wichtig ist auch, wie die Software mit den vorhandenen Anwendungen zusammenarbeitet. Für die Integration von digiSeal^®server in bestehende Systeme stehen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung, dazu zählen beispielsweise: eine transparente Programmierschnittstelle (API), Verzeichnisse („Hot folder“) und Konnektoren. Weitere Informationen zu den Integrationsmöglichkeiten

Datensouveränität und kontrollierter Betrieb

Für Unternehmen, die sensible Dokumente verarbeiten, ist das Betriebsmodell ein wichtiges Auswahlkriterium. Mit digiSeal^®server verzichten Unternehmen nicht auf ihre Datensouveränität. Sensible Dokumente müssen nicht in eine externe Cloud übertragen werden.

 »Wir suchten ein gut strukturiertes Unternehmen mit leistungsstarken Lösungen und korrektem Support.« Manager Vehicle & Billing Team, Mazda Europe

 

Fazit

Mit der Suche nach einer Alternative zu AuthentiDate (exceet) SLM Base Component erhalten Unternehmen auch die Möglichkeit, ihre Signaturprozesse, Schnittstellen und betriebliche Anforderungen zu überprüfen. Wer die eigenen Anforderungen früh dokumentiert, geeignete Lösungen anhand erfasster Kriterien vergleicht und die Migration mit realistischen Testfällen absichert, schafft eine gute Grundlage für einen planbaren Wechsel.

Unternehmen können bei der Evaluierung einer neuen Lösung den digiSeal^®server mit aufnehmen. Die serverbasierte Lösung für zentrale, automatisierte Signatur- und Siegelprozesse kann geeignet sein, die vorhandene SLMBC-Installation zu ersetzen.

Sie nutzen AuthentiDate (exceet) SLM Base Component und möchten eine passende Alternative evaluieren?

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