E-Signaturen, E-Siegel & Zeitstempel für das Gesundheitswesen

Sichere beweiskräftige digitale Patientenakte mit E-Signatur und E-Siegel
Digitale Arztbriefe, Befunde, eRezepte etc. rechtskonform elektronisch unterschreiben
E-Siegel zum Schutz digitaler Dokumente im Außenverhältnis, z.B. Entlassbriefe
Patientenunterschrift auf Tablet in der Aufnahme
Bestandsakten ersetzend scannen inklusive Integritätsschutz (TR-RESISCAN)
Sicher elektronisch archivieren mit qualifizierten Zeitstempeln

»Die Integritätssicherung und Revisionssicherheit der digitalen Daten spielen in unserem digitalen Archiv eine besondere Rolle. Mit secrypt haben wir einen kompetenten Lösungspartner gefunden.«

Andreas Henkel
Leiter Informationstechnologie, Universitätsklinikum Jena
»Mit digiSeal^®archive stärken wir das Vertrauen in digitale Dokumente und nähern uns auf pragmatische Weise dem Thema der elektronischen Signatur.«

Folkert Hoim
Leiter IT, Lahn-Dill-Kliniken GmbH
»Der E-Arztbriefprozess mit qualifizierter elektronischer Signatur konnte ergonomisch und praktikabel in unseren Arbeitsablauf integriert werden.«

Prof. Dr. Andreas Gerstner
Chefarzt der HNO-Klinik am Städtischen Klinikum Braunschweig

Einsatzszenarien im Gesundheitswesen

Dokumente am Arbeitsplatz signieren

E-Arztbriefe, Befunde, Laboranforderungen, eRezepte (Muster 16), Herstellungsprotokolle (Rezepturen bei Apotheken) usw. mit Heilberufsausweis (HBA) oder anderen Signaturkarten (z.B. von D-TRUST) einzeln oder stapelweise elektronisch unterschreiben.

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Ersetzendes Scannen von Papierakten

Bestandsakten und laufende Dokumentationen ersetzend inklusive Integritätsschutz und mit hohem Beweiswert einscannen (z.B. gemäß TR-RESISCAN und den Empfehlungen der GMDS).

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Unterschrift auf dem Tablet

Digitale Patientenaufnahme: Behandlungsverträge und Aufklärungsformulare auf dem Tablet unterschreiben.

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Zentrales E-Siegel

Serverbasiertes zentrales E-Siegeln von Dokumenten, z.B. Entlassbriefe, im Außenverhältnis und für das E-Archiv mit digiSeal^®server.

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Zeitstempel im E-Archiv

Bestandsakten und laufende Sicherung des Langzeitbeweiswertes von Patientendaten im elektronischen Archiv mit digiSeal^®archive.

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Case Study: “Revisionssichere digitale Archivierung, Dokumentenmanagement und Langzeit-Beweiswerterhaltung ohne Medienbrüche im Friedrich-Ebert-Krankenhaus Neumünster”

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Motivation

In Kliniken, Krankenhäusern, Arztpraxen, MVZ, Laboren und Apotheken entstehen tagtäglich zahlreiche Dokumente, sowohl in elektronischer als auch in Papierform, wie Arztbriefe, Befunde, Anträge, Gutachten, Abrechnungen, Muster-16-Rezepte, Herstellungsprotokolle für Rezepturen bei Apotheken und viele mehr.
E-Signaturen, E-Siegel und Zeitstempel sorgen bei der Digitalisierung dieser Dokumente für einen hohen Beweiswert. Medizinische Einrichtungen können mit diesen Werkzeugen sowohl die Entstehung von Papier vermeiden, als auch bereits vorhandene Papierdokumente scannen und digitalisieren. Die gängige Rechtspraxis in Deutschland zeigt, dass die Rahmenbedingungen für die Nutzung elektronischer Patientenakten – digital erzeugt oder gescannt – hinreichend erfüllt sind.

E-Signatur in der IT-Infrastruktur

Welche Signaturart ist die richtige?

Neben der Verwendung der „qualifizierten“ Signatur für die Erreichung von Beweissicherheit sind auch weitere Verfahren, wie z.B. die „fortgeschrittene“ Signatur oder das Unterschreiben auf einem Signaturpad (z.B. in der Patientenaufnahme), unter auf den Anwendungsfall bezogenen Voraussetzungen sinnvoll und rechtskonform anwendbar.

Gesetzlicher Rahmen

Die gesetzlichen Vorgaben mit normativem Charakter, wie die EU-Verordnung eIDAS-VO, werden dabei ebenso berücksichtigt wie die Leitfäden der GMDS (Deutsche Gesellschaft für Medizinische Informatik, Biometrie und Epidemiologie e.V.), des BVMI, des bvitg, des CCeSiG, des BVA und anderer Verbände und Institutionen mit Empfehlungscharakter.