Case Study: Scannen mit E-Siegel bei der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
TR-RESISCAN-konformes ersetzendes Scannen für die elektronische Personalakte an zehn deutschlandweiten dezentralen Standorten
Berlin, 07.06.2018. Vor dem Hintergrund verstärkter Digitalisierung in der öffentlichen Verwaltung hat die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ein Projekt zur Umstellung von papierbasierter auf die elektronische Aktenführung im Personalwesen umgesetzt.
Die Herausforderung des Projektes war die Implementierung eines rechtssicheren Scanprozesses gemäß der technischen Richtlinie TR-03138 „Ersetzendes Scannen (RESISCAN)“ des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) von Bestandspersonalakten an zehn deutschlandweit verteilten Standorten, so dass die Papierakten nach der Digitalisierung vernichtet werden können.
Da der Schutzbedarf von Personalakten bezüglich der Kriterien „Vertraulichkeit“ und „Integrität“ als hoch eingestuft wird, kommt ein hochwertiger kryptographischer Integritätsschutz in Form von qualifizierten E-Siegeln gemäß der EU-Verordnung eIDAS zum Einsatz.
„Insbesondere hat uns die Betriebsstabilität des E-Siegel-Prozesses über all unsere Standorte hinweg positiv überrascht!“
Holger Wiegratz, Sparte Organisation und Personal, BImA
Der besondere Vorteil des E-Siegels in diesem Fall, ist der zentrale Einsatz statt der dezentralen Verwendung vieler personengebundener Signaturkarten für die am Scanprozess beteiligten Beschäftigten an allen Standorten. Gleichzeitig ist der Beweiswert des E-Siegels im Hinblick auf die Unversehrtheit der Daten und die Richtigkeit der Herkunftsangabe gemäß eIDAS Art. 35 (2) sehr hoch.
Der Gesamtprozess wird mit der Scansoftware CROSSCAP® von SRZ und der E-Siegel-Lösung digiSeal®server von secrypt umgesetzt.
Case Study anfordern: Schicken Sie uns eine E-Mail mit dem Betreff „BImA Case Study“ an mail@secrypt.de und wir schicken Ihnen dann den Projektbericht als PDF zu.