Einsatzszenarien in Industrie & Ingenieurwesen
Dokumente elektronisch unterschreiben und freigeben
Verträge, QM-Dokumente, Konstruktionszeichnungen, Baupläne, Bestellungen, Dienstanweisungen und sonstige Dokumente am Arbeitsplatz einzeln oder im Stapel digital signieren und freigeben.
Elektronische Geschäftsrechnungen schützen
E-Rechnungen gegen Cyber-Dokumentenfälschung schützen sowie Integrität und Authentizität gemäß Umsatzsteuergesetzgebung (UStG §14 und MwStSystRL) gewährleisten.
Unterschrift auf dem Tablet
Einfaches, komfortables und gewohntes Unterschreiben mit Stift auf einem Tablet, z.B. von Betriebs- und Arbeitsanweisungen in einem Unternehmen.
E-Siegel: Der digitale Stempel
Der digitale Unternehmensstempel für juristische Personen weist den Ursprung und die Unversehrtheit von Dokumenten sicher nach, z.B. bei eVergabe-Unterlagen, Angeboten und sonstigen Dokumenten im Außenverhältnis.
Beweiswerterhaltung im E-Archiv
Beweiswerterhaltung digitaler Akten mit Zeitstempeln im elektronischen Archiv (z.B. QM-Dokumente) mit digiSeal®archive.
»Der Prozessablauf für unsere Mitarbeiter hat sich trotz der Digitalisierung kaum verändert. Das Firmensiegel wird vollkommen automatisch erstellt — ohne, dass der Bearbeiter hiervon etwas mitbekommt.«
Olaf Andler, International technical management and support
Testo Industrial Services
»Der digitale Dokumentenfreigabe-Prozess mit digiSeal®office hat viele Vorteile für uns. Es ist immer klar, wo sich das Dokument gerade befindet. Für die Unterzeichner ist das eine enorme Erleichterung.«
Harald Zeirzer, IT-Projektleiter, Salzburg AG
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