Sie wollen wenige, einzelne Dokumente signieren?
Welche Lösung ist die richtige?
Die E-Signatur für versierte Anwender/innen
Sie haben ein paar mehr Dokumente, die Sie stapelweise signieren möchten?
Mehr erfahrenE-Signatur-Lösungen für komplexere Einsatzszenarien
Sie verfolgen ein größeres bzw. komplexeres Signaturprojekt?
Mehr erfahrenWelche Signaturniveaus gibt es?
Einfache elektronische Signatur (EES):
Händische Unterschrift auf einem Signaturpad, Tablet oder Touchscreen, z.B. beim Unterschreiben eines formfreien Vertrages.
Fortgeschrittene elektronische Signatur (FES):
Höheres Maß an Sicherheit, eindeutig einem Unterzeichner zugeordnet, ermöglicht dessen Identifizierung, z.B. bei Urlaubsanträgen, Angeboten oder NDAs.
Qualifizierte elektronische Signatur (QES):
Höchstes Sicherheitsniveau mit vollem Beweiswert. Rechtsverbindlich gemäß §126a BGB, wird mit einem qualifizierten Zertifikat erstellt und setzt eine Identitätsprüfung durch einen zertifizierten Vertrauensdiensteanbieter voraus, z.B. bei Behördendokumenten, gerichtlichem Schriftverkehr oder Verträgen mit hohem Haftungsrisiko.
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Welche Signaturart ist die passende?
Die „qualifizierte“ Signatur ist die sicherste Signaturart mit dem höchsten Beweiswert. Je nach Einsatzszenario sind auch andere Signaturarten, wie die “fortgeschrittene” Signatur oder das Unterschreiben auf einem Signaturpad oder Tablet („biometrische“ Unterschrift) sinnvoll einsetzbar und erlauben weitere Anwendungsfälle (z.B. die digitale Patientenunterschrift im Krankenhaus). Zudem ermöglicht die EU-Verordnung eIDAS-VO die „qualifizierte“ Fernsignatur per Smartphone (ähnlich wie Online-Banking) alternativ zur Signaturkarte.
Wie signiere ich ein Dokument?
Variante 1: Im Webbrowser mit digiSeal® web
Vorteile: ortsunabhängig, ohne lokale Softwareinstallation, intuitive Bedienung, Anlegen von Workflows für mehrstufige Signaturprozesse, Einbindung externer Unterzeichner
E-Mail-Link oder Webportal im Browser öffnen
Zu signierendes Dokument öffnen oder hochladen
Signaturverfahren wählen (z.B. Fernsignatur mittels Smartphone oder händische Unterschrift)
Mit wenigen Klicks signieren
Variante 2: Mit lokaler App digiSeal® office (pro)
Vorteile: Keine Onlineverbindung notwendig, intuitive Bedienung
Signatursoftware installieren und starten
Zu signierendes Dokument in der App öffnen
Signaturverfahren wählen (z.B. Signaturkarte über Kartenlesegerät oder Fernsignatur)
Mit wenigen Klicks signieren
Wie kann ich qualifiziert signieren?
1. Klassisch per Signaturkarte
Erhältlich bei einem qualifizierten Vertrauens-diensteanbieter (z. B. D-TRUST). Nach erfolgreicher Identifizierung erhalten Sie Karte und PIN per Post.
2. Flexibel per Fernsignatur
Bequem und ortsunabhängig übers Smartphone, ähnlich wie beim Online-Banking, mit Zwei-Faktor-Authentifizierung.
Benötigte Ausstattung für (qualifizierte) E-Signaturen
1. Signaturkarte oder Fern-Signatur per Smartphone
2. Kartenlesegerät (nur bei Nutzung der Signaturkarte)
3. Lokale Signatur-App oder Weblösung
Sie wollen wenige, einzelne Dokumente qualifiziert signieren?
Sie haben ein paar mehr Dokumente,
die Sie stapelweise qualifiziert signieren möchten?
Sie verfolgen ein größeres bzw. komplexeres Signaturprojekt?
