Case Study: Projekt E-Akte bei der Stadt Heidelberg erfolgreich umgesetzt
secrypt unterstützt das Projekt elektronische Bauakte der Stadt Heidelberg mit elektronischer Signatur
Berlin, 14.11.2018. Die Stadt Heidelberg hat das erste ganzheitliche kommunale Digitalisierungsprojekt im Amt für Baurecht und Denkmalschutz mit elektronischer Signatur von secrypt umgesetzt. Das Amt für Baurecht und Denkmalschutz der Stadt Heidelberg hat erfolgreich die medienbruchfreie elektronische Aktenführung eingeführt. Umgesetzt wurde neben Neu-Einführung der E-Akte mit elektronischer Signatur von secrypt auch die digitale Migration von Altbeständen mit der Anwendungssoftware OTS.
Gemeinsam mit Partner OTS integrierte die Berliner secrypt GmbH die Arbeitsplatzlösung digiSeal office für die personenbezogene elektronische Signatur in das Fachverfahren OK BAU. Umlaufende Dokumente, wie Schreiben, Bescheide und Baupläne, werden aus dem Fachverfahren OK BAU an digiSeal office übergeben und qualifiziert elektronisch signiert. Dabei entsteht ein PDF-Dokument für die E-Akte, in dem Authentizität (Urhebernachweis) und Integrität (Manipulationsnachweis) mit der digitalen Signatur gesichert sind.
„Die elektronische Akte ist in Heidelberg rechtlich maßgeblich. Bauakten auf Papier gehören bei der Stadt Heidelberg der Vergangenheit an“, sagt Rainer Kern, zuständiger Projektleiter beim Amt für Baurecht und Denkmalschutz.
Sämtliche Unterlagen und Bauanträge stehen, entsprechend der jeweiligen Nutzerberechtigungen, jederzeit elektronisch zur Einsicht zur Verfügung.
Die Anforderungen an die Nachweispflicht entsprechender Dokumente in dem Fachverfahren werden voll erfüllt, denn durch die qualifizierte elektronische Signatur wird der höchst mögliche digitale Beweiswert realisiert. Ein weiterer wesentlicher Erfolg sind die beschleunigten Freigabeprozesse, da Dokumente elektronisch ausgetauscht und versandt sowie lange Postwege vermieden werden.
Erfahren Sie mehr in unserer kostenlosen Case Study. Einfach anfordern unter mail@secrypt.de mit „Case Study Bauamt Heidelberg“ im Betreff.