Bund, Länder und Kommunen stehen vor der Aufgabe, Verwaltungsleistungen zu digitalisieren. Neben effizienten Prozessen rücken dabei vor allem Rechtssicherheit, Nachvollziehbarkeit und die Vertrauenswürdigkeit digitaler Dokumente in den Fokus.

Elektronische Signaturen und digitale Behördensiegel sind zentrale Bausteine der Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung, um diese Anforderungen zu erfüllen. Sie stellen sicher, dass die Authentizität digitaler Dokumente und die Integrität der Inhalte jederzeit nachweisbar sind. Damit ermöglichen sie die durchgängige und medienbruchfreie Gestaltung dokumentenbasierter Verwaltungsprozesse.

Was ist eine E-Signatur?

E-Signaturen werden von natürlichen Personen eingesetzt, um die persönliche Unterschrift zu ersetzen. Sie ermöglicht es, Dokumente, wie Verträge, Bescheide und Rechnungen, digital und rechtsgültig zu unterzeichnen und zu versenden. Zeitaufwendiges Ausdrucken, Einscannen, Unterzeichnen, erneutes Einscannen, Versenden und manuelles Archievieren entfällt.

Was ist ein E-Siegel?

Elektronische Siegel werden im Gegensatz zur E-Signatur von juristischen Personen (Unternehmen, Behörden oder Vereine) dort eingesetzt, wo eine persönliche Unterschrift nicht notwendig ist, aber die Herkunft von Dokumenten und die Unversehrtheit der Dokumenteninhalte zweifelsfrei nachgewiesen werden müssen.

Welche Vorteile haben die elektronische Signatur und das digitale Behördensiegel?

Sowohl die elektronische Signatur als auch das elektronische Siegel sind EU-weit anerkannte Signaturwerkzeuge mit gleich hoher Beweislast wie seine manuellen Pendants.

Gemeinsam bieten elektronische Signaturen und digitale Behördensiegel mehrere entscheidende Vorteile:

• Authentizität und Integrität: Anerkannter Nachweis über Herkunft der Dokumente und Unversehrtheit der Inhalte
• Zertifiziert: Höchste Datensicherheit, gewährleistet durch Vertrauensdiensteanbieter, wie z. B. D-Trust (das Trustcenter der Bundesdruckerei)
• Rechtssicherheit: Standardkonforme und rechtssichere Prozesse
• Medienbruchfrei: Keine Medienbrüche in digitalen Prozessen
• Zeit- und Kostenersparnis: Ausdrucken, Unterzeichnen oder Stempeln, Versenden und Archivieren entfällt
• Nachhaltigkeit: Papierloser Prozess

Gratis Webinare:

In unseren kostenlosen Webinaren am 23. Juli und 19. August 2026 teilt unser Experte sein Know-how zu E-Signaturen und E-Siegel in der öffentlichen Verwaltung und gibt Einblicke in:

✅ Herausforderungen & Anwendungen im OZG-Umfeld
✅ Grundlagen der eIDAS-Verordnung und Vertrauensdienste
✅ Qualifizierte elektronische Signatur & Siegel im Überblick
✅ Live-Demo: Erzeugung von Signaturen und Siegeln
✅ Q&A: Nutzen Sie die Gelegenheit unseren Experten Daniel Koranchie Ihre Fragen zu stellen

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Termine & Anmeldung:

Do., 23. Juli 2026, 11:00 – 11:45 Uhr:
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Mi., 19. August 2026, 11:00 – 11:45 Uhr:
Für das Webinar am 19. August registrieren

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