ebm-papst realisiert elektronische Mitarbeiter-Unterschrift mit Lösung vom Signaturspezialisten secrypt
ebm-papst, Innovationsführer im Bereich Ventilatoren und Motoren in der Luft- und Antriebstechnik mit rund 2 Mrd. Euro Umsatz im Geschäftsjahr 2017/18, implementiert erfolgreich digiSeal office für die digitale Signatur zunächst in der Konstruktion. Mehr über das Projekt erfahren Interessierte vom 9. bis 11. Oktober auf der it-sa am Stand 9-550 bei Cherry.
Berlin, 01.10.2018. In Freigabeprozessen von Konstruktionszeichnungen setzt ebm-papst auf die elektronische Signatur. Dazu wurde die Signatursoftware digiSeal office von secrypt in das hauseigene EDM-System integriert und kann zukünftig an 400 Arbeitsplätzen eingesetzt werden.
Markus Wirsching, Projektbetreuer seitens ebm-papst ist überzeugt: „Durch die Integration der Signaturfunktion mit digiSeal office haben wir einen effizienteren Arbeitsablauf realisiert. Wir müssen die Dokumente nicht mehr auf Papier ausdrucken, zum Prüfer gehen und die schriftliche Freigabe einholen, sondern können einfach über unser Workflow-System den Freigabeprozess inklusive elektronischer Unterschrift aller Beteiligten komplett digital umsetzen.“
Dokumentenprozesse und Archivierung werden bei ebm-papst damit medienbruchfrei gestaltet. Dabei gewährleistet die elektronische Signatur Authentizität und Integrität der Dokumente, der Urheber sowie inhaltliche Manipulationen am Dokument sind nachweisbar.
Für die Umsetzung wurde die Einzelplatzsignaturlösung digiSeal office in das vorhandene dokumentenführende EDM-System integriert und für 400 Nutzer aktiviert. Das EDM-System steuert den Freigabeprozess und leistet die Wandlung der zu signierenden Dokumente in das PDF-Format. Die PDF-Dokumente werden dabei allen betroffenen Anwendern zur elektronischen Signatur vorgelegt und abschließend im Archiv-System abgelegt. „Eine besondere Herausforderung war hierbei die Möglichkeit der entsprechenden User-Freischaltung über das interne Berechtigungsmanagement, die in Zusammenarbeit mit der secrypt erfolgreich geschaffen wurde“, wie Herr Wirsching zufrieden erläutert.
Kostenlose Gastkarte für die it-sa 2018
Wer mehr über die Anwendungsmöglichkeiten von elektronischen Signaturen, Siegeln und Zeitstempeln erfahren möchte, sollte secrypt auf der it-sa am Stand 9-550 (bei Cherry) besuchen. Auf der Webseite https://www.secrypt.de/messetermin können Interessierte einen persönlichen Termin vereinbaren und sich eine kostenlose Gastkarte für die it-sa sichern.