Die digitale Transformation im Gesundheitswesen schreitet voran und mit ihr die Notwendigkeit, Verwaltungsprozesse effizienter und rechtssicherer zu gestalten. Ein wichtiger Schritt in diese Richtung ist das elektronische Signieren von Dokumenten in der Verwaltung von Gesundheitseinrichtungen.

Erfahren Sie mehr von unseren Experten auf der diesjährigen DMEA (21.-23.04.2026) in Berlin (Halle 3.2, Stand D-103, Berlin-Brandenburg Pavillon).

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Verwaltungsprozesse im Gesundheitswesen oft papierlastig und ineffizient

Ob Verträge mit externen Dienstleistern, Rechnungen, Aktennotizen oder interne Freigabeprozesse – täglich fallen in der Verwaltung von Kliniken und Praxen zahlreiche Dokumente an, die geprüft, bestätigt oder unterzeichnet werden müssen. In vielen Gesundheitseinrichtungen werden diese Dokumente noch ausgedruckt, manuell unterschrieben, wieder eingescannt und verschickt. Dieser „Medienbruch“ ist nicht nur zeitaufwändig, sondern auch fehleranfällig und ineffizient – insbesondere wenn externe Partner, Behörden oder Kunden eingebunden werden müssen. Hier bieten digitale Signaturen eine einfache und sichere Lösung: Sie gewährleisten die Authentizität und Integrität von Dokumenten und reduzieren gleichzeitig den Verwaltungsaufwand erheblich.

 

Elektronische Signaturen: Ein unverzichtbares Werkzeug

Durch die Einführung durchgängig digitaler Prozesse können Verwaltungsdokumente schnell und rechtssicher elektronisch signiert werden – ohne Medienbrüche und ohne Installation zusätzliche Hardware.

Die einfachste Lösung dafür: Eine Web-Anwendung, die sowohl interne als auch externe Beteiligte nutzen können – ganz ohne lokale Softwareinstallation, sondern direkt über einen Standard-Webbrowser wie z.B. Chrome, Firefox, Safari oder Edge.

Mit digiSeal®web hat secrypt eine Lösung entwickelt, um den gesamten Prozess der Dokumentenunterzeichnung sicher und effizient im Webbrowser durchzuführen.

Es stehen alle Signaturniveaus von der einfachen über die fortgeschrittene bis hin zur qualifizierten Signatur bzw. Siegelung je nach erforderlicher Rechtswirkung zur Verfügung.

Die Realisierung erfolgt mittels Fernsignatur, Signaturkarte (u.a. eHBA), Softwarezertifikat, E-Siegel und ggfs. einem Zeitstempel.

 

Maximale Sicherheit & volle Datensouveränität

Gesundheitseinrichtungen behalten jederzeit die volle Kontrolle über ihre sensiblen Daten. Dokumente werden nicht in eine externe Cloud übertragen, sondern liegen entweder auf einem internen Server (On-Premises-Lösung) oder auf dem geschützten secrypt-Server in Deutschland (SaaS-Lösung).

 

Typische Anwendungsfälle in der Krankenhausverwaltung

Immer mehr Gesundheitseinrichtungen setzen die elektronische Signatur erfolgreich in ihrem Verwaltungsbereich ein, z.B. für:

• Verträge mit externen Dienstleistern u.a. im Rahmen von klinischen Studien
• Herstellungsprotokolle der Apotheke
• Personal- und Rechnungsdokumente
• Aktennotizen, Verfahrensanweisungen und Bescheide
• interne Freigabeprozesse und Anträge
• die Bestätigung von Compliance-Dokumenten

 

Mit digiSeal®web können außerdem individuelle Signatur-Workflows erstellt werden, d.h. es können mehrere interne und externe Personen zum digitalen Signieren eines Dokuments eingeladen und die Bearbeitungsreihenfolge eindeutig festgelegt werden. Durch die Workflowsteuerung ist ein durchgängiger elektronischer Verarbeitungsprozess ohne Medienbruch möglich – und der Fortschritt des Dokuments bleibt jederzeit nachvollziehbar.

 

Fazit: Die Zukunft der Krankenhausverwaltung ist digital

Die Digitalisierung von Verwaltungsprozessen im Gesundheitswesen ist längst kein Trend mehr, sondern eine dringende und praktische Notwendigkeit. Digitale Signaturen beschleunigen Prozesse, erhöhen ihre Sicherheit und sparen wertvolle Ressourcen. Zahlreiche Gesundheitseinrichtungen haben ihre Verwaltung bereits erfolgreich auf digitale Signaturen umgestellt.

Mit digiSeal®web bietet secrypt eine Best-Practice-Lösung, die sich nahtlos in bestehende Abläufe integriert – für eine sichere, zeit- und kostensparende digitale Verwaltung.

Hier mehr über digiSeal®web erfahren

 

Case Study: Was macht das Klinikum Landshut  in seiner Krankenhausverwaltung?

Senden Sie uns eine E-Mail an sales@secrypt.de mit “Klinikum Landshut” im Betreff und wir senden Ihnen die Case Study zu.

 

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