Die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung ist längst keine Zukunftsvision mehr, sondern eine ganz konkrete Erwartung von Bürgerinnen, Bürgern und Unternehmen in der Praxis.

Dabei heißt digitale Verwaltung weit mehr als bequeme Onlineformulare – gefordert sind rechtssichere, effiziente Prozesse im Hintergrund. Die Verwaltungsleistungen von Städten, Kommunen und Behörden müssen rechtssicher, digital und medienbruchfrei angeboten werden. Genau hier kommen elektronische Signaturen und Siegel ins Spiel.

Die Vorteile:

✅ Rechtssicherheit – Die elektronischen Signaturen und Siegel von secrypt sind vollumfänglich eIDAS-, DSGVO-, VDG- und OZG-konform

✅ Effizienz – auch große Dokumentenmengen können sofort unterzeichnet, freigegeben und geprüft werden, ohne Wartezeiten und Medienbrüche

✅ Datensouveränität – Implementierung als lokale Signaturlösung (On-Premises) oder als SaaS-Lösung in deutscher Cloud

✅ Nahtlose Integration – Signatur, Siegelung und Verifikation lassen sich direkt in bestehende Prozesse und Fachverfahren einbinden

Konkrete Einsatzszenarien:

• Elektronische Signatur von Dokumenten in Fachverfahren, z.B. bei Baugenehmigungen – einzeln oder im Stapel
• Zentrale Siegelung von Bescheiden
• Elektronische Bekanntmachungen (z.B. Satzungen, Pläne) mit fälschungssicheren Signaturen
• Ersetzendes Scannen von Papierakten mit Integritätsschutz sowie Beweiswerterhaltung im E-Archiv mit Zeitstempeln
• Verifikation signierter und gesiegelter Dokumente, zentrale E-Signaturprüfung im Posteingang

Ob digital signierte Anträge, elektronisch gesiegelte Bescheide oder interne Freigabeprozesse: Mit professionellen Signaturösungen steigern Verwaltungen ihre Effizienz, senken Kosten und stärken das Vertrauen der Bürgerinnen und Bürger sowie Unternehmen in eine moderne, digitale Verwaltung.

secrypt unterstützt Einrichtungen der öffentlichen Verwaltung bei der Einführung von Signatur- und Siegelprozessen – mit praxiserprobten Lösungen, die sich nahtlos in bestehende Verfahren integrieren lassen oder auch „stand-klon“ eingesetzt werden können.

Möchten auch Sie Ihre Verwaltungsprozesse rechtskonform digitalisieren? Sprechen Sie uns an – wir beraten Sie gerne.

SAVE THE DATE: Vom 22. – 23.10.2025 können Sie mit uns auf der Fachmesse KOMMUNALE in Nürnberg ins Gespräch kommen und unsere Lösungen live kennenlernen. Sie finden uns in Halle 9 am Stand 9-424. More to come!