Berlin, 19.03.2025. Die digitale Transformation im Gesundheitswesen schreitet voran – und mit ihr die Notwendigkeit, Verwaltungsprozesse effizient und rechtskonform zu gestalten. Ein wichtiger Schritt in diese Richtung ist das elektronische Signieren von Dokumenten in der Verwaltung von Gesundheitseinrichtungen.

Verwaltungsprozesse im Gesundheitswesen oft papierlastig und ineffizient

Ob Verträge mit externen Dienstleistern, Rechnungen, Aktennotizen oder interne Freigabeprozesse – täglich fallen in der Verwaltung von Kliniken und Praxen zahlreiche Dokumente an, die geprüft, bestätigt oder unterzeichnet werden müssen. In vielen Gesundheitseinrichtungen werden diese Dokumente noch ausgedruckt, manuell unterschrieben, wieder eingescannt und verschickt. Dieser „Medienbruch“ ist nicht nur zeitaufwändig, sondern auch fehleranfällig und ineffizient – insbesondere, wenn externe Partner, Behörden oder Kunden eingebunden werden müssen.

Hier bieten elektronische Signaturen eine einfache und sichere Lösung: Sie gewährleisten die Authentizität und Integrität von Dokumenten und reduzieren gleichzeitig den Verwaltungsaufwand erheblich.

 

Elektronische Signaturen: Ein unverzichtbares Werkzeug

Durch die Einführung durchgängiger digitaler Prozesse können Verwaltungsdokumente schnell und rechtskonform elektronisch signiert werden – ohne Medienbrüche und ohne Installation zusätzlicher Hardware.

Die einfachste Lösung dafür: Eine Web-Anwendung, die sowohl interne als auch externe Beteiligte nutzen können – ganz ohne lokale Softwareinstallation, sondern direkt über einen Standard-Webbrowser wie z.B. Chrome, Firefox, Safari oder Edge.

 

 

Mit digiSeal®web hat secrypt eine Lösung entwickelt, um den gesamten Prozess der Dokumentenunterzeichnung sicher und effizient im Webbrowser durchzuführen.

Es stehen alle Signaturniveaus von der einfachen über die fortgeschrittene bis hin zur qualifizierten Signatur bzw. Siegelung je nach erforderlicher Rechtswirkung zur Verfügung.

Die Realisierung erfolgt mittels handschriftlicher Signatur, Fernsignatur, Signaturkarte (u.a. eHBA), Softwarezertifikat, E-Siegel und / oder Zeitstempel.

 

 

Maximale Sicherheit & volle Datensouveränität

Obwohl digiSeal®web als Browser-Anwendung genutzt wird, behalten Gesundheitseinrichtungen jederzeit die volle Kontrolle über ihre sensiblen Daten. Dokumente werden nicht in eine externe Cloud übertragen, sondern liegen entweder auf Ihrem internen Server (On-Premises-Lösung) oder auf dem geschützten secrypt-Server in Deutschland (SaaS-Lösung).

 

Typische Anwendungsfälle in der Gesundheitsverwaltung

Immer mehr Gesundheitseinrichtungen setzen die elektronische Signatur erfolgreich in ihrem Verwaltungsbereich ein, z.B. für:

    • Verträge mit externen Dienstleistern u.a. im Rahmen von klinischen Studien,
    • Herstellungsprotokolle der Apotheke,
    • Personal- und Rechnungsdokumente,
    • Aktennotizen, Verfahrensanweisungen und Bescheide,
    • interne Freigabeprozesse und Anträge,
    • die Bestätigung von Compliance-Dokumenten.

 

Mit digiSeal®web können außerdem individuelle Signatur-Workflows erstellt werden, d.h. es können mehrere interne und externe Personen zum digitalen Signieren eines Dokuments eingeladen und die Bearbeitungsreihenfolge eindeutig festgelegt werden. Durch die Workflowsteuerung ist ein durchgängiger elektronischer Verarbeitungsprozess ohne Medienbruch möglich – und der Fortschritt des Dokuments bleibt jederzeit nachvollziehbar.

 

 

Fazit: Die Zukunft der Gesundheitsverwaltung ist digital

Die Digitalisierung von Verwaltungsprozessen im Gesundheitswesen ist längst kein Trend mehr, sondern eine dringende und praktische Notwendigkeit. Digitale Signaturen beschleunigen Prozesse, erhöhen ihre Sicherheit und sparen wertvolle Ressourcen. Zahlreiche Gesundheitseinrichtungen haben ihre Verwaltung bereits erfolgreich auf digitale Signaturen umgestellt.

Mit digiSeal®web bietet secrypt eine Best-Practice-Lösung, die sich nahtlos in bestehende Abläufe integriert – für eine sichere, zeit- und kostensparende digitale Verwaltung.

Erfahren Sie mehr über digiSeal®web: www.secrypt.de/produkte/digiseal-web/

 

Sie möchten Ihre Fragen, Wünsche oder konkreten Anwendungsfälle besprechen? Dann nehmen Sie jetzt Kontakt mit uns auf oder besuchen Sie unsere Experten live auf der DMEA in Berlin.

 

DMEA – Connecting Digital Health | 08. – 10.04.2025 in Berlin
Messe Berlin | Messedamm 22 | 14055 Berlin | Eingang Messe-Süd
Halle 3.2 | Stand D-103 | Berlin-Brandenburg Pavillon
www.dmea.de/de/

Erfahren Sie alles rund um den Einsatz rechtskonformer E-Signaturen, E-Siegel und Zeitstempel für die sichere Digitalisierung von Daten und Dokumenten im Gesundheitswesen.
Terminvereinbarung:  www.secrypt.de/messetermin/

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