Digitale Signatur in Microsoft® SharePoint® für Dokumentensicherheit und durchgängige Workflows
secrypt erweitert Netzwerk mit neuem Partner VIALUTIONS / Integration von digiSeal®-Signaturkomponenten
Berlin, 21. Februar 2011. Durch ihre Partnerschaft mit der VIALUTIONS GmbH bauen die Signaturspezialisten von secrypt ihre Präsenz im DMS und ECM-Markt aus. Die Experten für Microsoft® SharePoint®-Lösungen veredeln diese Technologie um Funktionen, die ihre effizientere Nutzung erlauben und spezifische Anforderungen an Abläufe im Unternehmen erfüllen. Hierfür hat VIALUTIONS eine neue Lösung namens „vSIGN“ auf Basis von digiSeal®-Signaturkomponenten aus dem Hause secrypt entwickelt. Sie bildet Geschäftsprozesse mit Unterschriftserfordernis durchgehend digital in SharePoint® ab.
digiSeal®-Signaturkomponenten runden SharePoint®-Nutzungsspektrum ab
SharePoint®-Lösungen mit integrierter elektronischer Signatur haben zweierlei Vorteile: Zum einen unterstützen sie das Einhalten von Compliance-Richtlinien, die im Unternehmen zunehmend an Bedeutung gewinnen. Zum anderen erleichtern und beschleunigen sie die Zusammenarbeit mehrerer Anwender: So können unterschriftenrelevante Abläufe – etwa im Vertrags- oder Qualitätsmanagement – dank digitaler Signatur ausnahmslos digital erledigt werden. Sonst übliche Papierausdrucke inklusive handschriftlichem Abzeichnen entfallen. „Unsere Lösung mit der integrierten elektronischer Signatur von secrypt stieß auf der European SharePoint Conference 2011 auf großes Interesse. Wir bieten SharePoint®-Anwendern mit der Signaturkomponente mehr Flexibilität, sie erleben den ‚Collaboration Spirit‘. Und profitieren beispielsweise bei der rein digitalen Dokumentenfreigabe von schnelleren Abläufen und einer bequemen Handhabung. Das spart Zeit und macht einfach Spaß“, so Andreas Hepfner, Geschäftsführer der VIALUTIONS GmbH.
Flexible Einbindung der digitalen Unterschrift in SharePoint®-basierte Unternehmensprozesse
Die Lösung steht als ‚Out of the Box‘-Erweiterung zur Verfügung und wird mit geringem Aufwand an die spezifischen Abläufe im Unternehmen angepasst. Jegliche Arten von SharePoint®-Dokumenten können so mit einer elektronischen Signatur versehen werden. „Die Spezialisten von VIALUTIONS haben mit ihrem vSIGN unsere Signaturkomponenten nahtlos in SharePoint® eingebunden“, so Patrick Lieberkühn, Geschäftsführer Vertrieb bei der secrypt GmbH. „Dies zeigt im ECM- und DMS-Umfeld, dass dank der elektronischen Signatur effiziente, medienbruchfreie Dokumentations- und Freigabeprozesse – wie hier in SharePoint® – umsetzbar sind. Deswegen freuen wir uns sehr über die neue Partnerschaft mit der VIALUTIONS GmbH.“