Sie erhalten heute unseren aktuellen Infoletter und haben diesen auch in der Vergangenheit bekommen. Wir hoffen und wünschen, dass er für Sie informativ und nutzbringend ist. Dazu stellen wir aktuelle neutrale Fachthemen – wie heute die „Augmentation“ – zusammen, beschreiben inspirierende Projekte und trommeln natürlich auch ein wenig in eigener Sache, klar.

Da der Datenschutz derzeit berechtigterweise besonders heiß diskutiert wird und ab dem 25. Mai 2018 die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) gilt, unsere Aufforderung an Sie:

Wenn Sie in Zukunft von uns keinen Infoletter mehr erhalten möchten, senden Sie uns bitte eine E-Mail mit dem Betreff „Abmelden“ an infoletter@secrypt.de. Vielen Dank dafür!

Infoletter abmelden

Heute präsentieren wir nach dem Motto „alles neu macht der Mai“ u.a. unsere brandneue Webseite, aktuelle Projekte rund um E-Siegel und Signatur und erläutern kurz das noch nicht stark beachtete Thema „Augmentation“, das hohe Relevanz für den Beweiswert digitaler Dokumente im E-Archiv besitzt – interessant für Nutzer und Anbieter von E-Archiv-Systemen. Als besonderes Highlight bieten wir Ihnen die Case Study zu unserem Projekt bei der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA), die das RESISCAN-konforme ersetzende Scannen mit E-Siegeln eingeführt hat, zur Lektüre an.

Und es gibt frischen Wind in unserer Kommunikationsabteilung!

Haben Sie Anmerkungen oder Fragen? Wir stehen Ihnen gern zur Verfügung.

Viel Spaß beim Lesen und herzliche Grüße,

Ihr secrypt-Team

Themen

• Case Study Bundesanstalt für Immobilienaufgaben: Ersetzendes Scannen mit E-Siegel
• Weitere Projekte, die Sie inspirieren könnten: ebm papst, Luftfahrt-Bundesamt etc.
• „Augmentation“ für die zukunftsorientierte E-Archivierung mit hohem Beweiswert
• Rückblick conhIT: Patienten unterschreiben biometrisch, E-Siegel schützen Entlassbriefe
• Vorschau it-sa: Elektronische Dokumentenfreigabe und E-Siegel gegen Cyberfälschungen
• Neue Webseite: Jetzt mit branchenspezifischen Einsatzszenarien
• Frischer Wind im Team
• Neue EU-Datenschutz-Grundverordnung ab 25. Mai 2018

Case Study Bundesanstalt für Immobilienaufgaben: Ersetzendes Scannen mit E-Siegel

Zehn deutschlandweite Scanstandorte und ein zentrales E-Siegel. Lesen Sie in unserem aktuellen Projektbericht, wie die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) einen rechtssicheren Scanprozess gemäß der technischen Richtlinie TR-03138 „Ersetzendes Scannen (RESISCAN)“ des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) für Personalakten an zehn deutschlandweit verteilten Standorten implementiert hat, so dass die Papierakten nach der Digitalisierung vernichtet werden können.

Da der Schutzbedarf der Personalakten bezüglich der Kriterien „Vertraulichkeit“ und „Integrität“ als hoch eingestuft wird, kommt ein hochwertiger kryptographischer Integritätsschutz in Form eines qualifizierten E-Siegels gemäß der EU-Verordnung eIDAS zum Einsatz.

Der Gesamtprozess wird mit der Scansoftware CROSSCAP® von SRZ und der E-Siegel-Lösung digiSeal®server von secrypt umgesetzt.

“Insbesondere hat uns die Betriebsstabilität des E-Siegel-Prozesses über all unsere Standorte hinweg positiv überrascht!” Holger Wiegratz, Sparte Organisation und Personal, BImA

Case Study anfordern: Schicken Sie uns eine E-Mail mit dem Betreff „BImA Case Study“ an mail@secrypt.de und wir schicken Ihnen dann den Projektbericht als PDF zu.

Weitere Projekte, die Sie inspirieren könnten: ebm papst, Luftfahrt-Bundesamt etc.

Der Technologieführer im Bereich Luft- und Antriebstechnik ebm-papst führt flächendeckend die elektronische Signatur ein. 400 Mitarbeiter nutzen die Signatursoftware digiSeal®office für das digitale Unterschreiben von Dokumenten, wie beispielsweise Konstruktionszeichnungen. Die eingesetzte „qualifizierte“ elektronische Signatur entspricht der gesetzlichen Schriftform und ersetzt rechtskräftig die handschriftliche Unterschrift. Dokumentenprozesse und die Archivierung können so bei ebm-papst durchgängig digital gestaltet werden.

Das Luftfahrt-Bundesamt nutzt für das ersetzende Scannen von bis zu einer viertel Millionen Dokumenten jährlich die RESISCAN-konforme Scansoftware CROSSCAP® von SRZ. Der hochwertige kryptographische Integritätsschutz für Dokumente mit hohem Schutzbedarf erfolgt in Form qualifizierter E-Siegel. Die E-Siegel werden mittels der Softwarelösung digiSeal®server von secrypt zentral erzeugt und von den dezentralen Scanarbeitsplätzen ausgelöst.

Auch Anbieter vaskularer Implantate (Stents), sowie diverse Unfallkassen setzen beim Integritätsschutz im Scanprozess auf digiSeal®Software.

Diverse Kliniken, unter anderem die die Psychiatrische Klinik Lüneburg, setzen seit einigen Jahren ein digitales Archivsystem ein. Zur Beweiswerterhaltung für den Zeitraum der gesetzlich vorgeschriebenen Archivierungspflicht wird der Inhalt der digital archivierten Daten mittels regelmäßiger Zeitstempelung sinnbildlich „eingefroren“. Das Verfahren basiert auf internationalen Standards und sichert eine effiziente Vorgehensweise: Mehrere Dokumente – beispielsweise alle Dokumente eines Tages – werden „zusammengefasst“ und mit einem einzigen Zeitstempel versehen. Dafür kommt die Softwarelösung digiSeal®archive zum Einsatz.

„Augmentation“ für die zukunftsorientierte E-Archivierung

„Augmentation“ (bzw. „Signaturanreicherung“) bedeutet die strukturierte Anreicherung von Dokumenten mit Validierungsinformationen und ist besonders relevant für Daten und Dokumente, die in Archivsysteme eingespielt und deren Verifizierbarkeit im Hinblick auf Unversehrtheit (Integrität) sowie Ursprung (Authentizität) und damit deren Beweiswert über eine längere Zeit gewährleistet werden sollen.

Hintergrund für Experten: Zur Verifikation von Signaturen werden Validierungsdaten (Zertifikate, Zertifikatsstatusinformationen, Zertifikatssperrinformationen) und gegebenenfalls ein vertrauenswürdiger unabhängiger Existenznachweis (Zeitstempel) der Signatur benötigt. Bei der „Signaturanreicherung“ werden diese Informationen bereitgestellt und in das signierte Dokument eingebettet. Durch Anreicherung aufgewertete Signaturen können deshalb auch dann in der Zukunft verifiziert werden, wenn die Validierungsdaten nicht mehr durch die Vertrauensdiensteanbieter bereitgestellt werden.

Sie sind Nutzer oder Anbieter von E-Archiven und haben Fragen zur Augmentation?

Wir beraten Sie gern!

Rückblick conhIT: Patienten unterschreiben biometrisch, E-Siegel schützen Entlassbriefe

Die diesjährige IT-Messe für die Gesundheitsbranche conhIT zählte vom 17. bis 19. April 2018 in Berlin über 15 Prozent Zuwachs mit 577 Ausstellern (2017: 501) aus 20 verschiedenen Nationen.

Wie können Einrichtungen des Gesundheitswesens papierbasierte Dokumentations- und Archivierungsprozesse beweissicher digitalisieren?

Bereits in der Patientenaufnahme entstehen viele Dokumente, die in der Regel ausgedruckt und unterschrieben werden. Interessierte Besucher konnten bei uns live eine alternative Möglichkeit kennenlernen: Die biometrische Unterschrift wie gewohnt mit einem Stift. Die Einrichtung archiviert die Dokumente elektronisch und der Patient erhält auf Wunsch einen Papierausdruck.

Zwischen verschiedenen Akteuren, wie Krankenhäusern, Praxen und Laboren, werden in großem Stil sensible Dokumente ausgetauscht. Wir zeigten, wie das elektronische Siegel – ein EU-weit anerkanntes Signaturwerkzeug für juristische Personen gemäß eIDAS-Verordnung – den Ursprung (Authentizität) und die Unversehrtheit (Integrität) digitaler Dokumente,

wie Entlassbriefe, im Außenverhältnis sicher nachweist.

Mehr zu Lösungen für das Gesundheitswesen erfahren Sie hier

Vorschau it-sa: Elektronische Dokumentenfreigabe und E-Siegel gegen Cyberfälschungen

Im kommenden Oktober präsentieren wir Ihnen auf der it-sa Messe in Nürnberg, wie Sie z.B. Verträge, QM-Dokumente, Gutachten, Konstruktions- und Baupläne, Bestellungen sowie Dienstanweisungen am Arbeitsplatz einzeln oder im Stapel digital signieren und freigeben können – Schluss mit Ausdrucken, Unterschreiben und Einscannen.

Außerdem zeigen wir das rechtssichere E-Siegel gemäß EU-Verordnung eIDAS: Der digitale Unternehmensstempel für juristische Personen weist den Ursprung und die Unversehrtheit von Dokumenten sicher nach, z.B. bei eVergabe-Unterlagen, Angeboten, Rechnungen und sonstigen Dokumenten im Außenverhältnis.

Unseren Messestand erfahren Sie demnächst auf unserer Webseite und natürlich im it-sa-Ausstellerverzeichnis.

Messedaten:

it-sa 2018 – Die IT-Security Messe und Kongress

09.- 11. Oktober 2018 // Nürnberg

https://www.it-sa.de/

Wir freuen uns auf Ihren Besuch!

Neue Webseite: Jetzt mit branchenspezifischen Einsatzszenarien

Wir haben unsere Webseite komplett neu gestaltet: modern, performant und responsiv (wie sich Google das wünscht). Erfahren Sie alles zu unseren Lösungen und Produkten, aktuellen Veranstaltungen und Neuigkeiten – ab sofort in frischem Design.

Im neuen Bereich „BRANCHEN“ finden Sie jetzt konkrete Informationen, Anforderungen und Einsatzszenarien für Ihren Geschäftszweig, wie Gesundheitswesen, Öffentliche Verwaltung, Universitäten und Industrie.

www.secrypt.de

Frischer Wind im Team

Wir freuen uns, seit Anfang 2018 Maria Johannsmann als neue Marketing Managerin bei uns im Team zu begrüßen. Als Kommunikationsmanagerin B.A. mit Erfahrung im Bereich Produktmarketing für Software bringt sie mit norddeutscher Art frische Impulse und Begeisterungsfähigkeit mit.

Sie erreichen Maria Johannsmann unter maria.johannsmann@secrypt.de und +49 30 7565978-0.

Neue EU-Datenschutz-Grundverordnung ab 25. Mai 2018

Am 25. Mai 2018 tritt die neue EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in Kraft.

Der Schutz Ihrer Persönlichkeitsrechte ist uns ein wichtiges Anliegen. Sie können sicher sein, dass wir mit Ihren Daten verantwortungsbewusst und vertrauenswürdig umgehen. Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Geschlechts, des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt im Einklang mit den Erfordernissen der EU-Datenschutz-Grundverordnung. Mit unserer Datenschutzerklärung möchte die secrypt GmbH die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Außerdem werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.

Wenn Sie in Zukunft von uns keinen Infoletter mehr erhalten möchten, senden Sie uns bitte eine E-Mail mit dem Betreff „Abmelden“ an infoletter@secrypt.de.

Infoletter abmelden

Wir möchten Sie gern weiterhin über Neuigkeiten, Aktivitäten und Leistungen, die unserer Meinung nach für Sie von Interesse sein könnten, informieren und freuen uns, auch zukünftig mit Ihnen in Kontakt zu bleiben.