digiSeal office – Die komplette Signatursoftware
für den Einzelarbeitsplatz
Sicher, einfach und komfortabel: beliebige Dokumente digital signieren und versenden
Mit der Signatursoftware digiSeal® office müssen Dokumente zum Unterschreiben nicht mehr ausgedruckt werden: die elektronische Signatur ersetzt die handschriftliche Unterschrift und ermöglicht so rechtswirksame Geschäftsprozesse und effiziente durchgängig digitale Dokumenten-Workflows. Manipulationen – oft zum Schaden des Urhebers – sind nicht mehr unbemerkt möglich.
Flexible Positionierung der Unterschrift
Sichtbare Unterschrift – ganz wie gewohnt
Eine elektronische Signatur ist nicht wie eine handschriftliche Unterschrift "lesbar". Es handelt sich vielmehr um einen kryptographischen Datensatz, der vom menschlichen Auge zunächst nicht interpretierbar ist. Mit digiSeal® office kann die elektronische Signatur mit einer lesbaren grafischen Unterschrift verbunden werden. Mit der Maus wird das Grafik-Signet (z.B. eine eingescannte Unterschrift, ein Firmenlogo oder ein Wappen) an die gewünschte Stelle im PDF-Dokument gesetzt. So kann jeder auf den ersten Blick sehen, dass das Dokument eine Unterschrift trägt und damit Authentizität und Integrität gewährleistet sind.
Anwendungsbeispiele
- Verträge
- Geschäftskorrespondenz
- eVergabe und Online-Ausschreibungen
- QM- und QS-Dokumente
- Konstruktionszeichnungen und Baupläne
- Arztbriefe und Befunde
- elektronische Rechnungen gemäß EU-Richtlinie und § 14 UStG
Integration in Bestandssysteme (z.B. DMS, ERP, Workflow, Archiv) mit ...
- Konnektoren für gängige Business-Plattformen (z.B. SAP)
- transparente Programmierschnittstelle (API)
- eigener Druckertreiber
- Partnerintegrationen
Eigenschaften im Überblick
- gesetzeskonforme Signaturanwendungskomponente (Herstellererklärung bei Bundesnetzagentur hinterlegt)
- Interoperabilität durch internationale Standards
- qualifizierte, fortgeschrittene und einfache elektronische Signatur
- Signaturformate: PDF embedded (PDF/A), PKCS#7, XML (DSig und XAdES), EDI, 2D-Barcode speichert Signatur auf Papier
- Mehrfachsignaturen in einem Dokument
- Signaturkarten und Softzertifikate einsetzbar
- sichere PIN-Eingabe direkt am Kartenleser
- Versand mit Standard-E-Mail-Programmen
- Ver- und Entschlüsselung mit Zertifikat / Passwort
- Signaturprüfdokumentation als PDF/A und XML in vielen Sprachen
Weitere Details finden Sie im digiSeal® office Produktblatt (PDF).