digiSeal office pro – Die komfortable Signatursoftware
für die Stapelsignatur am Einzelarbeitsplatz
Sicher, einfach und bequem: Dokumentenstapel in einem Durchgang digital signieren
Elektronische Signatur am Client
In der täglichen Arbeitspraxis, ob in Unternehmen, in medizinischen Einrichtungen oder der öffentlichen Verwaltung, entstehen eine Fülle von Dokumenten, die unterschrieben werden müssen. Mit Hilfe der Stapelsignatur von digiSeal® office pro kann man diese Dokumente in einem ‚Rutsch‘ elektronisch signieren. Beim Einsatz einer Signaturkarte für die qualifizierte elektronische Signatur muss dazu nur einmal die PIN für den gesamten Dokumentenstapel eingegeben werden. Gleichwohl wird für jedes einzelne Dokument eine eigene Signatur erzeugt.
Die Signatursoftware digiSeal® office pro umfasst allen Funktionen der Basisvariante digiSeal® office und wird für unterschiedlich große Dokumentenstapel gestaffelt angeboten: Je nach Produktversion signiert sie nach nur einmaliger PIN-Eingabe bis zu 100, 250 oder 500 Dokumente in einem Durchgang.
Anwendungsbeispiele
- Scannen und Signieren von Bestandsakten und im Sozialversicherungsbereich nach SGB IV
- Geschäftskorrespondenz
- Verträge mit umfangreichen Anlagen
- eVergabe und Online-Ausschreibungen
- QM- und QS-Dokumente
- elektronische Rechnungen gemäß EU-Richtlinie und § 14 UStG
- Arztbriefe am Ende eines Arbeitstages im Stapel signieren
Integration in Bestandssysteme (z.B. DMS, ERP, Workflow, Archiv) mit ...
- Konnektoren für gängige Business-Plattformen (z.B. SAP)
- transparente Programmierschnittstelle (API)
- eigener Druckertreiber
- Partnerintegrationen (z.B. gängige Scan-Clients)
Eigenschaften im Überblick
- gesetzeskonforme Signaturanwendungskomponente (Herstellererklärung bei Bundesnetzagentur hinterlegt)
- Interoperabilität durch internationale Standards
- qualifizierte, fortgeschrittene und einfache elektronische Signatur
- Stapelsignatur von bis zu 100, 250 und 500 Dokumenten bei einmaliger PIN-Eingabe in einem Durchgang (Voraussetzung: Verwendung einer Mehrfach bzw. Multi-Signaturkarte)
- Signaturformate: PDF embedded (PDF/A), PKCS#7, XML (DSig und XAdES), EDI, 2D-Barcode speichert Signatur auf Papier
- individuelles Grafik-Signet, z.B. eingescannte Unterschrift, gemeinsam mit elektronischer Signatur im PDF positionierbar
- Mehrfachsignaturen in einem Dokument
- Multi-Signaturkarten und Softzertifikate einsetzbar
- sichere PIN-Eingabe direkt am Kartenleser
- Versand mit Standard-E-Mail-Programmen
- Ver- und Entschlüsselung mit Zertifikat / Passwort
- Signaturprüfdokumentation als PDF/A und XML in vielen Sprachen
Weitere Details finden Sie im digiSeal® office pro Produktblatt (PDF).