Ausgangslage:

Viele Unternehmen, Institutionen und Verwaltungseinrichtungen lagern große Mengen von Dokumenten für etwaige spätere Beweisfälle in umfangreichen Papierarchiven. Diese Dokumentenlager verursachen hohe Kosten und behindern durchgängige, zeitoptimierte Arbeitsprozesse beim Dokumentenhandling, z.B. die nervenaufreibende Suche nach einem bestimmten Dokument. In gerichtlichen Streitfällen muss dabei stets auf das Papieroriginal zurückgegriffen werden.

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Elektronisch signiert archivieren ... Die Digitalisierung dieser Dokumente, u.a. bereits beim Posteingang, und anschließende Archivierung in einem elektronischen Archiv ist ein heute gängiges Verfahren zur Reduktion der papierbasierten Archive. Im Rahmen dieser Digitalisierung papiergebundener Dokumente bedarf es häufig zum Erhalt des Beweiswertes des Nachweises der Übereinstimmung des elektronischen Abbildes mit dem papiergebundenen Original. Der Mitarbeiter des Scan-Arbeitsplatzes kann diese Übereinstimmung durch das Aufbringen der elektronischen Signatur bestätigen.

Signaturerzeugung in den Scanprozess integriert ... Die secrypt GmbH ermöglicht über herstellerunabhängige Standardschnittstellen die einfache und schnelle Integration von Signaturfunktionalitäten in die jeweiligen Applikationen der Hochleistungsscanner. Somit kann die Erzeugung personengebundener Signaturen im Massenbelegverfahren unter Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften gewährleistet werden. Signiert werden jeweils nach Stichprobenprüfung freigegebene Stapel. Während des Signaturvorganges können bereits weitere papiergebundene Dokumente gescannt werden. Vor der Übergabe der originär elektronisch signierten Dokumente kann sich eine automatisierte Verifikation mit Erzeugung umfangreicher Prüfdokumentationen anschließen.

Eigenschaften im Überblick:

• Stapelsignatur mit Stichprobenprüfung für Massenbelegverfahren
• gesetzeskonforme Signaturerzeugung
• weit verbreitet, bewährt und technisch stabil
• Kombination von Signaturerzeugung und -verifikation
• effiziente Integration der Signaturerzeugung über Standardschnittstellen in Betriebssoftware von Hochleistungsscannern
• freie Formatwahl: Unterstützung aller relevanten Bildformate (Single-TIFF, Multipage-TIFF, PDF-A)

Der komplette Scan-Signatur-Client: CROSSCAP
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