Elektronische Rechnung "in the cloud"

Kosteneffiziente Abwicklung von eBilling-Services über externe Dienstleister

Selber machen oder andere machen lassen?

Diese Frage stellen sich viele Unternehmen, wenn es um die kosteneffiziente Umsetzung mehr oder weniger komplexer IT-gestützter Geschäftsprozesse geht.

Vor allem im B2B-Bereich treten aufgrund heterogener IT-Landschaften technische Hürden auf. Eine effiziente und zuverlässige Alternative ist das Auslagern der Rechnungserstellung bzw. des Rechnungsempfangs an einen spezialisierten Dienstleister. Er erfüllt sämtliche gesetzlichen Anforderungen sowie die notwendigen Aufgaben für die reibungslose Rechnungsabwicklung zwischen den Geschäftspartnern. Grundlage dafür ist § 14 Abs. 2 Satz 4 UStG, wonach eine Rechnung stellvertretend auch durch einen Dritten im Namen und für Rechnung des Leistenden erstellt werden kann.

Sollte die Entscheidung gegen den Aufbau und den Betrieb einer eigenen eBilling-Lösung fallen, steht eine Reihe professioneller externer Dienstleister für die Abwicklung von gesetzeskonformen eBilling-Services "in the cloud" zur Verfügung. Zahlreiche Service-Provider setzen eBilling-Lösungen von secrypt für ihre Kunden ein.

 
eBilling-Services in the cloud mit elektronischer Signatur auf Basis des digiSeal® server

eBilling-Services "in the cloud"
auf Basis des digiSeal® server

Dienstleistungen für Rechnungsversender und Rechnungsempfänger

  • Datenübernahme zwischen Kundensystem und Dienstleistersystem sowie Datenkonvertierung
  • Unterstützung verschiedenster Datenformate
  • Signaturerzeugung und -verifikation inkl. Protokollierung
  • EDI-Verfahren: Unterstützung gängiger EDI-Signatur-Varianten sowie schnelle Anpassung an weitere EDI-Dialekte
  • Workflow und Versand über verschiedene Kanäle
  • On-Demand-Archivierung für gesetzliche Aufbewahrungsfristen
 

Services für Papierrechnungen

Einige der Dienstleister, mit denen secrypt zusammenarbeitet, bieten ebenfalls Lösungen für den physischen Rechnungseingang mit verschiedenen Arbeitsschritten (z.B. Sortieren, Scannen, Dateneingabe und -kontrolle, Buchung, Ablage) und den "hybriden" Rechnungsversand an, d.h. je nach Empfängerwunsch werden Papierrechnungen oder elektronische Rechnungen verschickt.

Haben Sie Interesse an einer externen Lösung?

Wir beraten Sie gern und stellen einen Kontakt zu einem unserer Service-Provider-Partner her.

 
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