Gesetzeskonform, bewährt und leicht integrierbar
- Lösungen für jedes Rechnungsvolumen und
für Versender & Empfänger - Kostensenkungspotenziale nutzen und
Ressourcen schonen - Archivierung elektronisch signierter Rechnungen
- freie Wahl des Datenformates
- mehrstufige Einführung
- einfache Anbindung an ERP-Systeme (wie Navision, SAP und andere)
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Die eBilling-Lösungen von secrypt sind für den Inhouse-Einsatz und die Nutzung durch Outsourcing-Dienstleister (ASP) konzipiert. Die einzelnen Komponenten dienen der gesetzeskonformen Erzeugung und Verifikation elektronisch signierter Rechnungsdaten und sind international einsetzbar.
Auf die Abwicklung komplexer Prozesse beim Rechnungseingang wird dabei ein besonderes Augenmerk gelegt.

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Infografik: eBilling für Outsourcingdienstleister / ASPs
Lösung für den automatisierten Rechnungseingang
Die Arbeitsabläufe beim Rechnungseingang sind häufig kompliziert und aufwändig. Elektronische Rechnungen können über verschiedene Wege in das Unternehmen gelangen, durchlaufen mehrere Stellen und werden anschließend archiviert. Für die elektronische Abbildung dieser Prozesse inklusive Signaturprüfung bietet secrypt eine automatisierte regelbasierte Rechnungseingangslösung an.
Eigenschaften im Überblick
- zentrale, automatisierte Knotenpunktlösungen und auch „kleine“ Lösungen stehen zur Verfügung
- gesetzeskonform gemäß § 14 Umsatzsteuergesetz, Schreiben des Bundesfinanzministeriums vom Januar 2004, Signaturgesetz und EU-Richtlinie
- schneller Return On Investment (ROI)
- weit verbreitet, bewährt und technisch stabil
- effiziente Integration in CMS, ERP und Archiv bei verschiedenen Komplexitätsgraden über Standard-Schnittstellen und Konnektoren
- freie Formatwahl: Unterstützung aller relevanten Signaturformate, wie PDF, XML, EDI, PKCS#7, Fax-Signatur u.a.
- mehrstufige Einführung:
1. Analyse der konkreten Kundenbedürfnisse
2. Erstellung eines Betriebskonzeptes
3. Anpassung / Erstellung einer Verfahrensdokumentation gem. GoBS
4. Installation der Komponenten vor Ort und Schulung
5. Betreuung während des Betriebes (Support und Komponentenpflege)
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