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Video: PDF-Signatur und mehr mit digiSeal office von secrypt
 
Kundenzitat

„Durch den Wegfall von Medienbrüchen erreichen wir eine Verfahrensbeschleunigung und einen Gewinn an Sicherheit...“

Projektleiter, Bundesamt für Migration und Flüchtlinge

 
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Effizienz beginnt im Office ...
... und bei der Art, wie Sie unterschreiben.
 

digiSeal office – Die komplette Signatursoftware
für den Einzelarbeitsplatz

Sicher, einfach und komfortabel: beliebige Dokumente digital signieren und versenden

Die Signatursoftware digiSeal® office erspart das Ausdrucken von Dokumenten zum Unterschreiben: Die elektronische Signatur ersetzt die handschriftliche Unterschrift und ermöglicht so rechtswirksame Geschäftsprozesse und effiziente durchgängig digitale Dokumenten-Workflows. Manipulationen – oft zum Schaden des Urhebers – sind nicht mehr unbemerkt möglich.

 
Flexible und einfache Positionierung der Unterschrift im PDF-Dokument mit digiSeal® office

Flexible Positionierung der Unterschrift

Sichtbare Unterschrift – ganz wie gewohnt

Eine elektronische Signatur ist nicht wie eine handschriftliche Unterschrift "lesbar". Es handelt sich vielmehr um einen kryptographischen Datensatz, der vom menschlichen Auge zunächst nicht interpretierbar ist. Mit digiSeal® office kann die elektronische Signatur mit einer lesbaren grafischen Unterschrift verbunden werden. Mit der Maus wird das Grafik-Signet (z.B. eine eingescannte Unterschrift, ein Firmenlogo oder ein Wappen) an die gewünschte Stelle im PDF-Dokument gesetzt. So kann jeder auf den ersten Blick sehen, dass das Dokument eine Unterschrift trägt und damit Authentizität und Integrität gewährleistet sind.

 

Anwendungsbeispiele

  • Verträge (eContracts)
  • Geschäftskorrespondenz
  • Arztbriefe, Befunde und Patientenakten
  • elektronische Rechnungen gemäß EU-Richtlinie und § 14 UStG (auch Signatur nach ZUGFeRD-Standard (PDF/A mit eingebetteter XML-Datei))
  • eVergabe und Online-Ausschreibungen
  • QM- und QS-Dokumente
  • Abfallnachweisdokumente
  • Konstruktionszeichnungen und Baupläne
  • Klageschriften, Mahnanträge, Bescheide
 

Integration in Bestandssysteme (z.B. DMS, ERP, Workflow, Archiv) mit ...

  • Konnektoren für gängige Business-Plattformen (z.B. SAP)
  • einer transparenten Programmierschnittstelle (API)
  • eigenem Druckertreiber
  • Partnerintegrationen
 

Eigenschaften im Überblick

  • gesetzeskonforme Signaturanwendungskomponente (Herstellererklärung bei Bundesnetzagentur hinterlegt)
  • Interoperabilität durch internationale Standards
  • qualifizierte, fortgeschrittene und einfache elektronische Signatur
  • Signaturformate: PDF embedded (PDF/A), PKCS#7, XML (DSig und XAdES), EDI, 2D-Barcode speichert Signatur auf Papier
  • Mehrfachsignaturen in einem Dokument
  • Signaturkarten und Softzertifikate einsetzbar
  • sichere PIN-Eingabe direkt am Kartenleser
  • Versand mit Standard-E-Mail-Programmen
  • Ver- und Entschlüsselung mit Zertifikat / Passwort
  • Signaturprüfdokumentation als PDF/A und XML in vielen Sprachen
  • Terminal Server: lauffähig unter Windows Terminal Server und Citrix MetaFrame / Citrix Presentation Server

Weitere Details finden Sie im digiSeal® office Produktblatt (PDF).