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Effizienz beginnt im Office ...
... und bei der Art, wie Sie unterschreiben.
 

digiSeal office (pro) – Die Signatursoftware für den Einzelarbeitsplatz

Sicher, einfach und komfortabel: Dokumente digital signieren - einzeln oder im Stapel

Dokumente digital signieren mit digiSeal® office

Täglich entstehen in Unternehmen, medizinischen Einrichtungen oder in der öffentlichen Verwaltung zahlreiche digitale Dokumente, z.B. PDF-Dateien, die eine Unterschrift erfordern. Die Signatursoftware digiSeal® office (pro) erstellt elektronische Signaturen, mit denen sich die handschriftliche Unterschrift rechtskräftig ersetzen lässt. Der Ausdruck der Dokumente zum Unterschreiben ist somit nicht länger erforderlich und Geschäftsprozesse können durchgängig digital abgewickelt werden.

digiSeal® office - einzelne Dokumente digital signieren

Und so funktioniert’s: Der Unterzeichner überzeugt sich zunächst von der Richtigkeit der angezeigten Inhalte. Anschließend unterschreibt er das Dokument z.B. mithilfe seiner Signaturkarte elektronisch, wobei für jedes Dokument die Signatur-PIN einzugeben ist. Optional kann ein Grafiksignet / Signaturstempel (z.B. eine eingescannte Unterschrift, ein Firmenlogo oder ein Wappen) an die gewünschte Stelle im PDF-Dokument gesetzt werden.

Sehen Sie hier, wie Sie mit digiSeal® office PDF-Dokumente elektronisch signieren.

 

digiSeal® office pro – Dokumentenstapel digital unterschreiben

Die erweiterte Software-Variante digiSeal® office pro ermöglicht die Stapelsignatur. Voraussetzung ist der Einsatz einer Mehrfach- bzw. Multisignaturkarte eines Vertrauensdiensteanbieters (VDA), z.B. D-Trust. Die zugehörige PIN muss dann nur einmal für den gesamten Dokumentenstapel eingegeben werden. Gleichwohl wird für jedes Dokument eine eigene e-Signatur erzeugt.

digiSeal® office pro wird in vier Größen angeboten: 25, 100, 250 oder 500 Dokumente pro Stapel.

 

Anwendungsbeispiele

  • Verträge (eContracts)
  • Geschäftskorrespondenz
  • Arztbriefe, Befunde und Patientenakten
  • elektronische Rechnungen gemäß EU-Richtlinie und § 14 UStG (auch Signatur nach ZUGFeRD-Standard (PDF/A mit eingebetteter XML-Datei))
  • eVergabe und Online-Ausschreibungen
  • QM- und QS-Dokumente
  • Abfallnachweisdokumente
  • Konstruktionszeichnungen und Baupläne
  • Klageschriften, Mahnanträge, Bescheide
  • Scannen und Signieren von Bestandsakten und im Sozialversicherungsbereich nach SGB IV
 

Integration in Bestandssysteme (z.B. DMS, ERP, Workflow, Archiv) mit ...

  • Druckertreiber
  • Programmierschnittstelle (API)
  • Partnerintegrationen (z.B. DMS, KIS, PVS, Capture Lösungen)
  • Konnektoren für gängige Business-Plattformen (z.B. SAP)
 

Eigenschaften im Überblick

  • qualifizierte, fortgeschrittene und einfache elektronische Signatur
  • mit gängigen Signaturkarten einsetzbar: D-TRUST, medisign, Telesec, A-TRUST, swissSign, QuoVadis etc. / Heilberufsausweis (HBA)
  • Signaturformate: PDF embedded (PAdES, PDF/A), PKCS#7 (CAdES), XML (DSig und XAdES), EDI, 2D-Barcode speichert Signatur auf Papier
  • Mehrere Signaturen in einem Dokument
  • auch Softzertifikate nutzbar
  • sichere PIN-Eingabe direkt am Kartenleser
  • Versand mit Standard-E-Mail-Programmen
  • Ver- und Entschlüsselung mit Zertifikat / Passwort
  • Signaturprüfdokumentation als PDF/A und XML in vielen Sprachen
  • Terminal Server: lauffähig unter Windows Terminal Server und Citrix MetaFrame / Citrix Presentation Server
  • Dokumente mit Validierungsdaten anreichern (gemäß eIDAS-VO)

Weitere Details finden Sie im digiSeal® office (pro) Produktblatt (PDF).

 
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