Ausgangslage:

Mit der zunehmenden Verbreitung elektronisch signierter Dokumente besteht die Notwendigkeit, diese beim Posteingang zu verifizieren. Dabei ist zu prüfen, ob die Datei unverändert eingegangen ist, wer der Unterzeichner war und welchen rechtlichen Status das Signaturzertifikat erfüllt. Die Prüfung und Dokumentation dieser Eigenschaften ist im Behördenumfeld sowie beim Empfang elektronischer Geschäftsrechnungen vorgeschrieben und dient in anderen Bereichen der Prozesserleichterung.

Die Signaturprüfung kann bei einem geringen Dokumentenaufkommen teilweise kostenneutral mit der Prüfsoftware digiSeal reader für den Eizelarbeitsplatz und entsprechenden Prüfportallösungen umgesetzt werden. Für die automatisierte Signaturverifikation beim Posteingang ohne manuelle Interaktionen hat die secrypt GmbH ein sicheres, qualitativ hochwertiges Verfahren entwickelt. Dieses kann mit den gängigen virtuellen Poststellen oder als Stand-alone-Lösung betrieben werden.

Die Eigenschaften im Überblick:

• Zentrale, automatisierte Knotenpunktlösung
• Umsetzung gesetzlicher Anforderungen
• Umfangreiches Regelwerk
• Automatisierte Prüfung von Signaturen unterschiedlicher Anbieter
• Umfangreiche Dokumentation des Signaturprüfprozesses
• Zentrale Administration und geringer Schulungsbedarf
• Weit verbreitete, bewährte und stabile Lösungen
• Effiziente Integration bei verschiedenen Komplexitätsgraden über API (Application Programming Interface), Standard-Schnittstellen und Konnektoren in Workflow- und Dokumentenmanagementlösungen

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