Elektronische Rechnung – eBilling
International standardisierte Lösungen für sicheres eBilling mit elektronischer Signatur
gemäß EU-Richtlinie und Umsatzsteuergesetz
Die elektronische Rechnung bietet Unternehmen aller Größen und Branchen massive Einsparpotenziale – von Arbeitszeit über Material und Porto bis hin zur Archivierung für die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Bei Kosteneinsparungen zwischen 2 und 25 Euro pro Rechnung ist der ROI in kürzester Zeit erreicht.
„Bei etwa 130.000 Ausgangsrechnungen jährlich sparen wir durch die Umstellung auf die elektronische Rechnungsabwicklung mit dem digiSeal® server von secrypt Zeit, Ressourcen und Kosten. Zudem schonen wir die Umwelt. Unsere Geschäftspartner können die elektronisch signierten Rechnungen bequem automatisch weiterverarbeiten. So ist eBilling mit secrypt ein spürbarer Gewinn für beide Seiten.“
Christian Pilzer, Leiter Finance & Controlling, Garmin GmbH
Um diese Vorteile nutzen zu können, müssen bestimmte gesetzliche Voraussetzungen erfüllt werden. Unter anderem sind die Echtheit der Herkunft (Authentizität) und die Unversehrtheit der Inhalte (Integrität) der elektronischen Rechnung sicherzustellen. Nur dann kann der Vorsteuerabzug geltend gemacht werden.
Die elektronische Signatur erfüllt diese Anforderungen und ist international standardisiert.
Mehrwert der elektronischen Rechnungsabwicklung
- Medienbrüche entfallen, Abwicklungsschritte werden in durchgängigen Prozess integriert
- erhöhte Automatisierung der einzelnen Prozessstufen
- hohe Spareffekte über den gesamten Prozess hinweg
- eröffnet Liquiditätsvorteile und steigert Cashflow
- erfüllt Compliance-Gebote
- das signierte Rechnungsdokument selbst ist authentisch und integer
eBilling-Prozess mit digiSeal® server
eBilling-Lösungen für Versender und Empfänger
Die client- und serverbasierten Rechnungssignaturlösungen auf Basis der digiSeal®-Produktfamilie von secrypt leisten die Erzeugung und Verifikation elektronisch signierter Rechnungen und sind für beliebig große Belegvolumen skalierbar. Sie berücksichtigen alle relevanten gesetzlichen Vorschriften (EU-Richtlinie und nationale Gesetzgebung) und sind international einsetzbar.
Für Kunden, die kein eigenes eBilling-System aufbauen möchten, besteht die Möglichkeit, die entsprechenden Verarbeitungsprozesse inklusive Archivierung von externen Dienstleistern, mit denen secrypt partnerschaftlich zusammenarbeitet, abwickeln zu lassen.
Rechnungseingang – intelligent gelöst
Die Arbeitsabläufe beim Rechnungseingang sind häufig kompliziert und aufwändig. Elektronische Rechnungen können über verschiedene Wege in das Unternehmen gelangen, durchlaufen mehrere Stellen und werden anschließend archiviert. Für die elektronische Abbildung dieser Prozesse inklusive Signaturprüfung bietet secrypt eine automatisierte regelbasierte Rechnungseingangslösung an.
Integration in SAP
Integration in vorhandene Workflows und Bestandssysteme
Die Anbindung an Warenwirtschafts- bzw. ERP-System und das elektronische Archiv erfolgt über Software-Konnektoren (z.B. für SAP®), eine Programmier-Schnittstelle (API) und eine Standard-Verzeichnis-Schnittstelle ("Hot folder").