Obwohl der ditgitale Datenübertragung für die Abwicklung von Geschäftsprozessen immer bedeutsamer wird, gibt es an vielen Stellen Medienbrüche. Hier ist Papier immer noch das wichtigste Transportmittel für Informationen.

Zwar gibt der Erfasser Daten (z.B. beim Versicherungsantrag) mittlerweile via Bildschirm in eine entsprechende Software ein. In der Regel druckt er es anschließend jedoch aus und leitet es zum Beispiel postalisch an den Empfänger weiter. Dort ist das Eintragen der erfassten Formulardaten in das Back-End-System (z.B. CRM, CMS, ERP, Archiv) oft sehr aufwändig, da sie meist per Hand erfolgt. Dem Unternehmen (z.B. Versicherung, Telekommunikationsanbieter, Engergie- oder Gasversorger u.v.m.) entstehen neben Verzögerungen im Ablauf hohe Kosten.

Lösung

Klick auf Abbildung für Vergrößerung

Um diesen hohen Aufwand deutlich zu verringern, komprimiert secrypt die Inhalte/Daten mit seinem zweidimensionalen (2D) Barcode und speichert sie direkt im Formular ab. Er erscheint auf einer kleinen Fläche als grauer Balken.

Das Dokument wird wie gewohnt ausgedruckt, bei Bedarf per Post verschickt und vom Empfänger eingescannt. Anschließend stehen sämtliche Formulardaten - dank 2D Barcode von secrypt - sofort für die Weiterverarbeitung im Back-End-System bereit. So wird der Erfassungsprozess schneller, effizienter und kostengünstiger.

Der digiSeal® 2d barcode gewährleistet aufgrund neuartiger Erzeugungs- und Erkennungsmethoden eine sehr hohe Datendichte, die gleichzeitig sehr robust ist - auch dann, wenn man einfache Drucker und Scanner einsetzt. Nach dem Scanprozess hat die Wiedererkennung eine sehr geringe Fehlerquote, der Prozess gestaltet sich damit entsprechend wirtschaftlich.

Damit bietet secrypt entscheidende Vorteile gegenüber herkömmlichen 2D-Barcodes, wie z.B. DataMatrix oder PDF-417. Diese können sehr große Datenmengen in der Regel nicht auf einer sinnvoll großen Fläche speichern - vor allem, wenn für den Ausdruck nur einfache Drucker genutzt werden.

Interesse? Bitte kontaktieren Sie unseren Vertrieb per E-Mail oder nutzen Sie die Kontaktbox (rechts oben).