Rechtssichere Beweiswerterhaltung im Archiv
Langzeitmanagement signierter Daten mit amtlichen Zeitstempeln
Eine Vielzahl von Dokumenten und Akten müssen in Unternehmen, Behörden, Einrichtungen des Gesundheitswesens und im Sozialversicherungsbereich über lange Zeiträume beweiskräftig archiviert werden.
Für die Erhaltung der Beweiskraft signierter Daten und Dokumente kann mit fortschreitender Zeit und aufgrund technologischen Fortschritts ein Übersignieren bzw. Zeitstempeln mit stärkeren Verfahren notwendig werden. So sind z.B. Patientenakten, Personenstandsdaten oder zahlungsrelevante Belege bei Sozialversicherungsträgern entsprechend zu behandeln.
In Deutschland bestimmt die Bundesnetzagentur (BNetzA) auf Basis der fachlichen Expertise des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnologie (BSI) wann und unter welchen Umständen das Nachsignieren notwendig wird. Nach derzeitigen Erfahrungen ist von einem zeitlichen Turnus von ca. 5 bis 7 Jahren auszugehen.
Langzeitmanagement elektronisch signierter Daten
Lösung: Amtliche qualifizierte Zeitstempel & ArchiSig
Die secrypt-Software digiSeal® archive sichert in Kombination mit einem DMS oder Archivsystem die Langzeit-Beweiswerterhaltung signierter Daten gemäß § 17 Signaturverordnung (SigV). Die Nachsignatur erfolgt rechtzeitig und automatisiert auf Basis internationaler Standards und des ArchiSig-Konzeptes. Es werden gesetzeskonforme und vom BSI als sicher eingestufte amtliche ("qualifizierte") Zeitstempel von akkreditierten Anbietern, wie zum Beispiel dem secrypt-Partner D-TRUST GmbH (ein Unternehmen der Bundesdruckerei), verwendet.